令和8年05月29日          5月度旧軽井沢区会 役員会報告
5月14日 19:00~ 開催

① 各部会報告

・建設部・・・春の河床整備5月24日(日)行います。雨天の場合31日(日)に順延致します。

・樫の実会・・5/5日定例会。5/6日花祭り準備、手伝い及び法要参加。5/23ハイキング(千ケ滝)

・消防団・・・4/22前期訓練。5/11定期訓練・ポンプ操法練習。5/12南北裏河整備。5/28部長会議。6月7日ポンプ操法大会。6月16日定期訓練。

・体育部・・・5月28日(木)春の区民ゴルフコンペ開催。

・社 協・・・通いの場「まつぼっくりの会」6月は4週あります。お待ちしております。

・日 赤・・・長野県日赤奉仕団の活動協力金の集金をしています。5/17ハーフマラソン時給水ボランティア(東部小前)。5/24河床整備炊き出し訓練。
6月10日軽井沢町日赤奉仕団で炊き出し訓練をします。

・女性部・・・5/6神宮寺花まつりに出席。5/24炊き出し訓練、公民館掃除に協力。

・小PTA・・・5/23樫の実会ハイキングに参加(6名)。5/24河床整備参加。6月4日(木)
第71回運動会が行われます。

・中PTA・・・4/24中学校総会に参加。6月24日(水)18:30支部懇談会を予定。

・公民館・・・5/6花まつり参加。5/11カラオケ購入、公民館窓ふきの見積もり依頼。5/13千ケ滝西区の区長他5名見学。5/24河床整備。5/29分館長連絡会議。

・談笑会・・・通いの場に参加。5/14総会資料作成、総会準備の買物。5/21総会15時。

・会 計 ・・・今年度より日赤・社協の戸別集金はありません(区費支出)。役員名簿・区民名簿
(区費集金の為、班長に配布)
・支 出・・・公民館総合補償制度加入、掛け金65,550円。防犯カメラ一式約4万円。
ゴミ集積場センサーライト追加2万円。カラオケセット77,000円。

・訂 正・・・令和8年度役員名簿訂正。HP運営委員長松廣憲治氏から一色圭氏。分館長小林邦秋氏から石黒峰子氏。主事石黒峰子氏から土屋美恵子氏。

・区長報告は別紙にて

 

区長報告
1.総会関連
令和7年度総会の決議により、次の各項目を実施しました。
① 令和7年度総会資料の改訂(回覧用改訂版)
区費改定、執行役員手当改定、特別区費集金手当改定および区会会計と公民館会計
の一体化を受けて、令和8年度旧軽井沢区会一般会計予算を改訂しました(資料-
9)。これに伴い、令和8年度旧軽井沢公民館会計予算は削除しました(資料-10)。
尚、対外的な報告のための公民館会計(資料-6相当)は継続作成します。
② 会則の改訂
改訂された最新版会則を回覧しました。
③ 区費改定
周知のため改定内容を回覧しました。
④ 手当審議会の答申への対応
特別区費集金業務担当者5名の公募について、5月1日公募回覧配布、5月15日
締め切りで実施しました。
⑤ 手当審議会の答申の付帯的要望事項への対応
1)会計監査への手当支給
2)会計担当を副区長から分離し、独立させる
3)総務担当(部会)および企画担当(広報)を統合し、副区長を1名  とする
3項に関しては、一部、総会の場で区長の見解を述べましたが、区会役員会の審議を9月度役員会までに行い、結論を出すこととします。
2.事業計画関連
総会資料-7に基づき、新年度の計画を実施していただきます。
各部会におかれましては少なくとも年1回、部会会合を開催し、部員参加の下、計画実
施に向けた取り組みをお願いします。
3.その他
① 町区長交付金の件
過去の一時期、町からの区長交付金が全額区会会計に繰り入れられ、その一部が区長手当として支給されていた件に関し、該当する元区長への謝意表明方法が、総会で
役員会に一任されました。
本件に関して、感謝状および謝礼金を3名の方に贈呈する案を来月提出します。
② 連合衛生委員および女性専門委員の選出
任期満了により、新委員の選出を行いました(新役員名簿参照)。
③ 防犯部会支部長および防犯指導員(9名)・女性部員(4名)について全員留任で名
簿提出を行いました。
④ 手当審議会委員に解嘱状と感謝状を配布・贈呈しました。
⑤ 監視カメラの設置を行いました。
⑥ 公民館駐車場に、センサーライトを2基増設しました。
⑦ 雲場池を美しくし隊に寄附金を贈呈しました。
⑧ カラオケ機器セットを購入しました。

その他詳細については添付『旧軽井沢区会/軽井沢町/関連団体のうごき(回覧)』をご参照下さい。
次回は役員会6月11日(木)19:00から開催致します。 以上